E- purchasing adalah tata cara pembelian barang/jasa melalui sistem katalog elektronik atau toko daring. Pejabat Pengadaan melaksanakan E- purchasing dengan nilai paling banyak Rp. 200.000.000,- (dua ratus juta rupiah) untuk jenis pengadaan barang/pekerjaan konstruksi/jasa lainnya. Reviu terhadap dokumen persiapan e-purchasing dilakukan dengan cara sebagai berikut:

Reviu terhadap Spesifikasi Teknis dan/atau Gambar #

• Memeriksa apakah Spesifikasi Teknis dan/atau Gambar sudah dituangkan secara lengkap
• Memeriksa apakah Spesifikasi Teknis dan/atau Gambar telah menguraikan hal-hal sebagai berikut antara lain:
  • Kesesuaian spesifikasi teknis dan/atau gambar dengan kebutuhan
  • Karakteristik: ukuran, dimensi, bentuk, bahan, warna, komposisi, dan lain-lain
  • Kinerja: ketahanan, efisiensi, batas pemakaian, dan lain-lain
  • Standar yang digunakan: SNI, JIS, ASTM, ISO, dan lain-lain
  • Validitas : Standar yang digunakan sudah tepat dan sesuai (SNI masih berlaku dan masih valid diberlakukan)
  • Pengepakan
  • Cara pengiriman
  • Dan lain-lain

Reviu terhadap Perkiraan Harga #

• Memeriksa apakah nilai total harga tidak melebihi pagu anggaran
• Memeriksa apakah unsur pembayaran sudah sesuai dengan Spesifikasi Teknis
• Memeriksa apakah nilai total harga telah memperhitungkan kewajiban pajak
• Memeriksa referensi harga barang/jasa yang akan diadakan termasuk biaya pendukung seperti ongkos kirim, instalasi, dan/atau training (apabila diperlukan)

Reviu terhadap Anggaran Pengadaan #

• DIPA/DPA atau RKA-KL/RKA-Pemda sudah ditetapkan
• Anggaran untuk pekerjaan sudah tersedia dan memadai
• Mata Anggaran/MAK telah sesuai dan dapat direalisasikan

Reviu terhadap Rencana Umum Pengadaan #

• Memeriksa ID Paket RUP
• Memeriksa kesesuaian dengan metode pengadaan di RUP
• Memeriksa apakah Paket Pengadaan merupakan barang/jasa yang dapat dikonsolidasikan

Reviu terhadap Waktu Penggunaan Barang/Jasa #

Memastikan waktu penggunaan barang/jasa telah sesuai dengan waktu
pengadaan.

Reviu terhadap Analisa Pasar #

Memastikan ketersediaan barang/jasa dan pelaku usaha dalam negeri yang mampu dan memenuhi persyaratan.

Penyusunan Berita Acara Reviu #

Mendokumentasikan hasil reviu persiapan pengadaan dalam berita acara