| Pengorganisasian Kelembagaan | Permen/Perka/Perkada terkait SOTK UKPBJ yang meliputi fungsi pengelolaan PBJ, pengelolaan LPSE, dan pembinaan/advokasi PBJ. |
| Standar LPSE 1: Kebijakan Layanan |
| Standar LPSE 2: Organisasi Layanan |
| Standar LPSE 13: Pengelolaan Pendukung Layanan |
| Tugas & Fungsi Kelembagaan | Dokumen regulasi berisi tugas dan fungsi UKPBJ sesuai dengan amanat Perpres Nomor 16 Tahun 2018 serta aturan turunannya |
| Pembinaan hubungan dengan pemangku kepentingan melalui Stakeholder Analysis PBJ dan Engagement Plan dengan pihak internal (PPK, PPHP, APIP) serta eksternal (penyedia, APH) |
| Laporan koordinasi UKPBJ dengan pihak terkait dalam pelaksanaan paket |
| Perencanaan SDM | Dokumen Anjab dan ABK untuk personel UKPBJ |
| Surat Keputusan pengangkatan/penempatan personel di UKPBJ |
| Surat pengangkatan Jabfung PPBJ di UKPBJ |
| Pengembangan SDM | Dokumen analisis kebutuhan dan perencanaan pengembangan kompetensi personel UKPBJ |
| Laporan Pelatihan dan Mentoring berbasis kompetensi bagi personel UKPBJ |
| Laporan Evaluasi Kinerja Staf UKPBJ & Jabfung PPJB |
| Standar LPSE 8: Pengelolaan SDM |
Manajemen
pengadaan | SOP Persiapan Pengadaan |
| SOP Pemilihan (persiapan, prakualifikasi dan pascakualifikasi) |
| SOP Perencanaan |
| SOP Pelaksanaan Kontrak |
| SOP Proses Utama Pengadaan |
| Standar LPSE 5: Pengelolaan Layanan Helpdesk |
| Standar LPSE 9: Pengelolaan Keamanan Perangkat |
| Standar LPSE 10: Pengelolaan Keamanan Operasional Layanan |
| Standar LPSE 11: pengelolaan kemananan server dan jaringan |
| Standar LPSE 17: penilaian internal |
| Berita Acara/notulensi rapat dengan pelaku pengadaan dan/atau pelaku usaha |
| Manajemen Penyedia | SOP Pembinaan Pelaku Usaha |
| Laporan pembinaan pelaku usaha |
| Notulen progress pelaksanaan pekerjaan |
| Manajemen Kinerja | SOP Pengelolaan Kinerja Pengadaan |
| Dokumen Perencanaan Kinerja PBJ |
| Laporan Pencapaian Indikator Kinerja Utama PBJ |
| Standar LPSE 15: Pengelolaan Hubungan dengan Pengguna Layanan |
| Manajemen risiko | SOP Manajemen Risiko (mengakomodir berbagai jenis risiko, seperti risiko hukum, gagal tender, keterlambatan penyelesaian kontrak) |
| Standar LPSE 4: Pengelolaan Risiko Layanan |
| Dokumen mitigasi risiko pengadaan |
| Dokumen Kode Etik Pengelola UKPBJ |
| Sistem Informasi | Laporan penggunaan SI |
| Standar LPSE 3: Pengelolaan Aset Layanan |
| Standar LPSE 6: Pengelolaan Perubahan |
| Standar LPSE 7: Pengelolaan Kapasitas |
| Standar LPSE 12: Pengelolaan Kelangsungan Layanan |
| Standar LPSE 14: Pengelolaan Dukungan Layanan |
| Standar LPSE 16: Pengelolaan Kepatuhan |